1. רקע
מסמך זה נועד להגדיר את מדיניות משרד גורניצקי ושות’ (להלן: “המשרד“) בדבר אופן והיקף השימוש במצלמות אבטחה אשר הותקנו ו/או יותקנו בשטחי המשרד (להלן: “המצלמות“). מדיניות זו תהיה זמינה לעיון העובדים והאורחים, ותעודכן מעת לעת על פי הצורך.
מובהר, כי מדיניות זו אינה חלה על מצלמות המוצבות בבניין בו נמצא המשרד, שאינן מפועלות על ידי המשרד ואינן נתונות לשליטתו, אלא רק על מצלמות שהוצבו בתוך שטחי המשרד (לרבות הכניסות לשטחי המשרד).
2. מטרה
מטרת הצבת המצלמות היא לשמור על הביטחון, הבטיחות והקניין של עובדי המשרד, לקוחותיו והמבקרים בו. בתוך כך, המצלמות ישמשו, בין היתר לאיתור ומניעת גניבות והונאות, בדיקת אירועי אלימות או אירועים פליליים, ביטחוניים, בטיחותיים, ומשמעתיים, שחזור ותחקור אירועים שיש בהם כדי לפגוע באינטרסים של המשרד ומענה לדרישות הרשויות. מטרות הצילום עשויות להתעדכן מעת לעת ובמקרה שיעודכנו תפורסם מדיניות עדכנית.
3. הצבת מצלמות והשימוש בהן
- המשרד ימקם את המצלמות בשטחים ציבוריים בשטח המשרד בלבד.
- המצלמות יקליטו צילומים בלבד ללא הקלטת קול.
- המצלמות יפעלו באופן רצוף 24/7.
- נכון למועד פרסום מדיניות זו, ברחבי המשרד מוצבות, בכל קומה של המשרד, אחת עשרה מצלמות אבטחה פעילות. להלן שמות המצלמות, פירוט מיקומיהן והמתחמים שאותם הן מתעדות:
- לובי מזרחי – צופה אל מעליות וכניסה מערבית (כניסת קפיטריה).
- לובי מערבי – צופה אל מעליות וכניסה מזרחית (כניסה ראשית).
- כניסת שירותים – צופה אל הלובי וכניסה דרומית.
- מעלית משא – צופה אל מעלית משא וכניסה צפונית.
- מזכירות מזרחית – צופה אל כניסה מזרחית (כניסה ראשית).
- קפיטריה – צופה אל כניסה מערבית ואל דלת חדר מדרגות פנימי.
- מזכירות דרומית – צופה אל כניסה דרומית ומסדרון שירותים.
- מזכירות צפונית – צופה אל כניסה צפונית.
- מזכירות מערבית – צופה אל כניסה מערבית וקפיטריה.
- לאונג’ צפון מזרחי – צופה אל חדר תקשורת/שרתים מבחוץ
- חדר תקשורת/שרתים – צופה בתוך חדר התקשורת או השרתים
4. אבטחת מידע ושמירת מידע
- הגישה למידע שיופק מהמצלמות תוגבל למורשים בלבד, שגישה כאמור נדרשת להם לשם ביצוע תפקידם.
- המערכות שאוגרות את המידע המופק מן המצלמות יאובטחו באמצעי אבטחה.
- ככלל, הצילומים נשמרים לפרק זמן של 14 ימים, למעט אם שמירתם נדרשת לפרק זמן ארוך יותר, בהתאם לדרישות הדין או למטרות המנויות לעיל.
5. העברת חומרי הצילום לגורמים חיצוניים:
המשרד עשוי להעביר את חומרי הצילום לרשויות, ליועצים מקצועיים ולנותני שירותים נוספים, ככל שהדבר נדרש לשם מימוש המטרות המנויות לעיל או לשם ניהול הליכים משפטיים. בנוסף, המשרד עשוי להעביר את הצילומים ככל שיידרש לעשות כן על-פי דין.
6. איש קשר:
בכל שאלה או פנייה בנוגע למצלמות ו/או הצילומים ניתן לפנות אל ערן מור בדוא”ל: [email protected], או בטלפון: 054-4754874.
מועד עדכון אחרון של מדיניות זו: 21.5.2023
